La APDCAT recuerda a los campamentos de verano cómo proteger adecuadamente los datos de niños y familias

La Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT) ha elaborado nuevo material divulgativo dirigido a los casales de verano y entidades de ocio, para guiarlos a la hora de tratar adecuadamente los datos personales de niños y familias, coincidiendo con la época estival, y la finalización del curso escolar.

Consentimiento u otra base legal

El vídeo recuerda que la educación en el ocio puede incluir la recogida y tratamiento de datos personales de niños y familias, y que hay que proteger especialmente a los niños para evitar sustos en el futuro. En primer lugar, el casal debe contar con una base jurídica que permita el tratamiento de los datos, que podría ser el consentimiento de las personas. En este sentido, hasta los 14 años, son los padres o tutores legales quienes deberían firmarlo en nombre del niño.

Informar sobre el tratamiento

Además, el casal debe informar al niño o a los padres o tutores de qué hará con los datos, durante cuánto tiempo los conservará y la finalidad perseguida. Es lo que se conoce como la cláusula informativa de protección de datos, que puede configurarse en varias capas de enlaces para poder profundizar en la información.

Se pretende que las personas sean conocedoras de lo que se hace con sus datos y cómo pueden ejercer sus derechos (acceder a esta información, oponerse al tratamiento, pedir la supresión de los datos...).

Vigilar con las fotografías y vídeos

El vídeo también pone el foco con la necesidad de ser cuidadosos a la hora de compartir fotografías o vídeos que identifiquen claramente a personas, especialmente a menores, que tienen una protección especial. Cabe recordar que la imagen y la voz son datos personales. En este sentido, recomienda pixelar los rostros, o utilizar técnicas análogas, con el objetivo de evitar su identificación clara.

Hay que tener en cuenta que todo lo que se comparte en internet o redes sociales queda fuera de control, pudiendo ser reutilizado por terceras personas, con consecuencias irreparables en el honor, la intimidad y la integridad de la persona identificable. Puede ser aprovechado por ciberdelincuentes, pornografía infantil y ciberacoso.

Por eso, además de limitar la publicación de este tipo de materiales con menores, la APDCAT recomienda utilizar canales de uso restringido, evitar la publicación en directo, y no compartir la ubicación.

Sistemas de información robustos

Asimismo, recuerda que las entidades deben ser proactivas en la salvaguarda de la información que recogen y tratan. En este sentido, es necesario que utilicen tecnologías y sistemas adecuados al riesgo, teniendo en cuenta el tipo de datos que traten, el volumen y la categoría, para protegerse ante posibles ciberataques o fugas de información.