L’APDCAT recorda als casals d’estiu com protegir adequadament les dades d’infants i famílies

L’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) ha elaborat nou material divulgatiu dirigit als casals d’estiu i entitats de lleure, per guiar-los a l’hora de tractar adequadament les dades personals d’infants i famílies, coincidint amb l’època estival, i la finalització del curs escolar.

Consentiment o altra base legal

El vídeo recorda que l’educació en el lleure pot incloure la recollida i tractament de dades personals d’infants i famílies, i que cal protegir especialment els infants per evitar ensurts en el futur. En primer lloc, el casal ha de comptar amb una base jurídica que permeti el tractament de les dades, que podria ser el consentiment de les persones. En aquest sentit, fins als 14 anys, són els pares o tutors legals els qui l’haurien de signar en nom de l’infant.

Informar sobre el tractament

A més, el casal ha d’informar l’infant o els pares o tutors de què farà amb les dades, durant quant temps les conservarà i la finalitat perseguida. És el que es coneix com la clàusula informativa de protecció de dades, que es pot configurar en diverses capes d’enllaços per poder aprofundir-hi en la informació.

Es pretén que les persones siguin coneixedores de què es fa amb les seves dades i com poden exercir els seus drets (accedir a aquesta informació, oposar-se al tractament, demanar la supressió de les dades...).

Vigilar amb les fotografies i vídeos

El vídeo també posa el focus amb la necessitat de ser curosos a l’hora de compartir fotografies o vídeos que identifiquin clarament persones, especialment els infants que tenen una protecció especial. Cal recordar que la imatge i la veu són dades personals.  En aquest sentit, recomana pixelar els rostres, o emprar tècniques anàlogues, amb l’objectiu d’evitar la seva identificació clara.

Cal tenir en compte que tot el que es comparteix a internet o xarxes socials queda fora de control, i pot ser reutilitzat per terceres persones, amb conseqüències irreparables en l’honor, la intimitat i la integritat de la persona identificable. Pot ser aprofitat per ciberdelinqüents, pornografia infantil i ciberassetjament.

Per això, a més de limitar la publicació d’aquest tipus de materials amb menors, l’APDCAT recomana utilitzar canals d’ús restringit, evitar la publicació en directe, i no compartir la ubicació.

Sistemes d’informació robustos

A més, recorda que les entitats han de ser proactives en la salvaguarda de la informació que recullen i tracten. En aquest sentit, és necessari que facin servir tecnologies i sistemes adequats al risc, tenint en compte el tipus de dades que tractin, el volum i la categoria, per protegir-se davant possibles ciberatacs o fuites d’informació.