Auditories

Denominació de l'activitat de tractament

Auditories 

Base jurídica

Missió realitzada en exercici de poders públics ( art. 6.1.e) RGPD). 

Finalitats del tractament

Verificar el compliment de la normativa de protecció de dades a través d’investigacions en forma d’auditories, principalment de caràcter preventiu, per tal d’analitzar els tractaments de dades en sectors concrets. Com a resultat d’aquestes auditories es poden fer recomanacions generals o particulars i requeriments d’adequació.

Categories de persones interessades

Persones de qui consten les dades a la documentació recollida en el marc de l’auditoria. 

Categories de dades personals

• Dades tractades:
  • Nom i cognoms. 
  • Adreça postal o electrònica.
  •  Telèfon. 
  • Càrrec. 
  • Dades de categories especials: les contingudes a la documentació recollida o que apareguin durant la tramitació de les auditories.
  •  Altres dades personals incloses en la informació recollida durant la tramitació de l’auditoria.

Categories de destinataris

No es comuniquen les dades. 

Transferències internacionals

No es preveuen.

Termini previst per suprimir les diferents categories de dades

4 anys, des del tancament de l’auditoria. 

Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat

Les activitats de tractament que duu a terme l’APDCAT es desenvolupen tant de forma automatitzada com no automatitzada. S’apliquen les mesures de seguretat tècniques i organitzatives que corresponguin previstes a l’Esquema Nacional de Seguretat per garantir, de forma particular: el control d’accés físic als equipaments on es processen les dades, el control dels suports que poden contenir les dades personals, el control de l’emmagatzemament de les dades, el control de les persones usuàries autoritzades a accedir a les dades i del tipus d’accés que hi fan, el control de la transmissió de les dades i del seu transport i el control de la disponibilitat i integritat de les dades.

Així mateix, hi ha establert un procés de verificació, avaluació i revisió periòdica de l’eficàcia de les mesures implantades.